Network marketingde haftalık çalışma planı, yapılacak bütün işleri haftanın günlerine rastgele dağıtmak değil; sürekli devam etmesi gereken faaliyetlerle belirli günlerde yapılabilecek işleri birbirinden ayırarak haftanın tamamını yönetmektir.
Bir networker günlük olarak yeni iletişim, takip, müşteri görüşmeleri ve ekip çalışmalarıyla ilgilenebilir. Ancak yalnızca günlük düşünmek bazı işlerin sürekli ertelenmesine neden olabilir. İçerik hazırlamak, ekip toplantısı yapmak, eğitim almak veya haftayı değerlendirmek gibi faaliyetlerin de çalışma sisteminde bir yeri olmalıdır.
Bu nedenle haftalık planın temel sorusu şudur:
“Bu hafta hangi faaliyetlerin düzenli devam etmesi gerekiyor ve hangi işleri haftanın belirli bölümlerinde tamamlayabilirim?”
Haftalık çalışma planı, haftanın yedi gününü görevlerle doldurmak değildir. Günlük faaliyetlerin sürekliliğini korurken müşteri, ekip, içerik, eğitim ve diğer işleri haftanın tamamına dengeli biçimde yerleştirmektir.
Network Marketingde Haftalık Çalışma Planı Nedir?
Network marketingde haftalık çalışma planı, bir hafta içerisinde yürütülmesi gereken faaliyetlerin önceden görülmesini ve önceliklerine göre organize edilmesini sağlayan çalışma sistemidir.
Günlük çalışma planında:
“Bugün hangi işleri yapacağım?”
sorusuna cevap veririz.
Haftalık çalışma planında ise:
“Bu hafta hangi işleri tamamlamam gerekiyor ve bunları nasıl dağıtacağım?”
sorusuna odaklanırız.
Bu nedenle günlük ve haftalık plan birbirinin alternatifi değildir. Birlikte çalışırlar.
Günlük faaliyetlerin nasıl oluşturulacağını henüz okumadıysanız Network Marketingde Günlük Çalışma Planı Nasıl Hazırlanır? yazımızdan başlayabilirsiniz.
Haftaya Başlamadan Önce Neler Kontrol Edilmeli?
Yeni haftaya her pazartesi tamamen sıfırdan başlamak doğru değildir.
Önce önceki haftadan devam eden işleri kontrol edin.
Örneğin:
- geri dönüş yapılması gereken kişiler,
- planlanmış ürün veya iş görüşmeleri,
- bekleyen müşteri talepleri,
- takip tarihi gelen kişiler,
- ekip üyeleriyle yapılacak görüşmeler,
- yarım kalan içerik veya eğitim çalışmaları
olabilir.
Bu işleri gördükten sonra yeni haftanın faaliyetlerini oluşturmak daha kolaydır.
Çünkü haftalık plan yalnızca yeni işler üretmez; devam eden işleri de yönetir.
Network Marketing Haftalık Hedefler Nasıl Belirlenir?
Network marketing haftalık hedefler belirlenirken yalnızca sonuç hedeflerine odaklanmak yerine yapılacak faaliyetlerin de belirlenmesi gerekir.
Örneğin:
“Bu hafta yeni müşteri kazanacağım.”
bir sonuç hedefidir.
Ancak bunun gerçekleşmesi için hangi faaliyetlerin yapılacağı ayrıca düşünülmelidir.
Haftalık faaliyet hedefleri:
- yeni iletişimler oluşturmak,
- bekleyen takipleri tamamlamak,
- ürün görüşmeleri yapmak,
- iş modelini merak eden kişilerle görüşmek,
- mevcut müşterilerle ilgilenmek,
- ekip faaliyetlerini yürütmek
gibi doğrudan yapılabilir işlerden oluşabilir.
Sonuç hedefi ile faaliyet hedefi arasındaki farkı ayrıntılı olarak Network Marketingde Hedef Nasıl Belirlenir? yazımızda ele almıştık.
“Bu hafta ne kazanacağım?” sorusunun yanında “Bu hafta hangi faaliyetleri düzenli olarak yapacağım?” sorusunu da cevaplayın. Çünkü günlük çalışma sisteminiz doğrudan faaliyetler üzerinden ilerler.
Her Gün Yapılan İşlerle Haftalık İşleri Ayırın
Network marketing haftalık çalışma sistemi oluştururken en kullanışlı yöntemlerden biri faaliyetleri iki gruba ayırmaktır.
Hafta Boyunca Sürekli Devam Eden Faaliyetler
- zamanı gelen takipler,
- yeni iletişim,
- bekleyen müşteri işleri,
- planlanmış görüşmeler.
Bu faaliyetleri yalnızca haftanın tek bir gününe sıkıştırmak çoğu durumda doğru değildir.
Örneğin bütün takipleri cuma gününe bırakmak yerine, takip tarihi geldiğinde görüşmeyi yapmak daha sağlıklı bir sistem oluşturur.
Haftaya Dağıtılabilecek Faaliyetler
- içerik hazırlama,
- ekip toplantıları,
- birebir ekip görüşmeleri,
- ürün veya iletişim eğitimi,
- haftalık planlama,
- haftalık değerlendirme.
Bunların her gün yapılması gerekmez.
Örneğin üç farklı sosyal medya içeriğini üç ayrı günde hazırlamak yerine uygun olduğunuz bir günde topluca hazırlayabilirsiniz.
Yeni İletişim ve Takip Haftaya Nasıl Yayılmalı?
Yeni iletişim ve takip, network marketing faaliyetlerinin devamlılık gerektiren iki önemli parçasıdır.
Sadece yeni insanlara ulaşmak yeterli değildir. Daha önce konuştuğunuz kişilere zamanında geri dönmeniz gerekir.
Aynı şekilde yalnızca eski görüşmeleri takip edip yeni iletişim oluşturmazsanız zamanla görüşme havuzunuz küçülebilir.
Bu nedenle haftalık plan içerisinde:
Yeni iletişimi sürdür + zamanı gelen takipleri tamamla
mantığı birlikte ilerlemelidir.
Takipler “haftanın takip günü” geldiğinde değil, mümkün olduğunca önceden belirlenen takip tarihinde yapılmalıdır.
Planlanmış Görüşmeler Haftalık Programa Nasıl Eklenmeli?
Ürün veya iş modeliyle ilgili önceden belirlenmiş görüşmeler haftalık planın sabit noktalarıdır.
Örneğin salı günü yapılacak bir görüşme zaten belirlenmişse diğer işleri bunun çevresinde düzenleyebilirsiniz.
Haftalık planın amacı bu tür görüşmeleri yeniden planlamak değil; önceden verilmiş sözlerin diğer faaliyetler arasında kaybolmasını önlemektir.
Aynı durum müşteri görüşmeleri, ekip toplantıları ve birebir görüşmeler için de geçerlidir.
Müşteri Çalışmaları Haftalık Planda Nasıl Yer Almalı?
Mevcut müşteriler yalnızca yeni sipariş verecekleri zaman hatırlanmamalıdır.
Haftalık çalışma planında:
- bekleyen müşteri soruları,
- ürün geri bildirimleri,
- sipariş süreçleri,
- tekrar iletişim kurulması gereken müşteriler
kontrol edilmelidir.
Bunun için belirli bir gün seçmek mümkün olabilir ancak önemli müşteri ihtiyaçlarını yalnızca o güne kadar bekletmek doğru değildir.
Plan, müşteri ilişkisini kolaylaştırmalı; geciktirmemelidir.
Ekip Çalışmaları Haftaya Nasıl Dağıtılmalı?
Ekip büyüdükçe haftalık planın içerisinde ekip faaliyetleri daha fazla yer almaya başlar.
Örneğin:
- yeni başlayanlara destek,
- birebir görüşmeler,
- ekip toplantıları,
- eğitimler,
- belirli konularda geri bildirim
haftalık program içerisinde planlanabilir.
Ancak bütün ekip işlerini her gün yapmak zorunda değilsiniz.
Bazı ekip faaliyetleri belirli günlerde topluca yapılabilir.
Ekip büyüdükçe toplantı, destek ve eğitim işleri artabilir. Ancak bütün haftayı yalnızca ekip sorunlarıyla geçirmek yeni iletişim, müşteri ve kişisel takip faaliyetlerinin durmasına neden olabilir. Haftalık planda ikisi arasında denge kurulmalıdır.
İçerik ve Eğitim Her Gün Yapılmalı mı?
Hayır.
İçerik üretimi ve eğitim, günlük ana faaliyetlerin sürekli önüne geçmemelidir.
Örneğin bir hafta içerisinde paylaşacağınız içerikleri önceden hazırlamak mümkünse bunları belirli bir çalışma döneminde toplu olarak oluşturabilirsiniz.
Aynı şekilde eğitim için de:
“Her gün mutlaka bir eğitim izlemeliyim.”
gibi mekanik bir kural yerine mevcut ihtiyaca göre hareket etmek daha doğru olabilir.
Ürün bilgisinde eksik varsa ürün eğitimi, ekip yönetiminde zorlanıyorsanız liderlik eğitimi, görüşmelerde sorun yaşıyorsanız iletişim eğitimi ön plana alınabilir.
Her gün yeniden içerik hazırlamak veya hazırlık işleriyle uğraşmak yerine benzer işleri mümkün olduğunda toplu biçimde yapmak haftalık çalışma sistemini sadeleştirebilir. Ancak müşteri, takip ve planlanmış görüşmeler gibi zaman hassasiyeti olan işleri bekletmeyin.
Haftanın Ortasında Plan Kontrol Edilmeli mi?
Haftalık plan yapıldıktan sonra haftanın sonuna kadar hiç bakmamak doğru değildir.
Haftanın yaklaşık yarısında kısa bir kontrol yapmak faydalı olabilir.
Şunlara bakabilirsiniz:
- önemli takipler yapıldı mı,
- planlanan görüşmeler gerçekleşiyor mu,
- müşteri işleri birikiyor mu,
- yeni iletişim tamamen durmuş mu,
- haftanın kalanında önceliği değişmesi gereken bir iş var mı?
Buradaki amaç kapsamlı performans analizi yapmak değildir.
Sadece planın hâlâ gerçek duruma uygun olup olmadığını kontrol etmektir.
Hafta Sonunda Ne Değerlendirilmeli?
Hafta sonunda birkaç temel soruya cevap vermek yeterlidir:
- Hangi işler tamamlandı?
- Hangi işler yarım kaldı?
- Hangi görüşmeler devam ediyor?
- Hangi işler yeni haftaya taşınmalı?
- Planı bozan tekrar eden bir sorun var mı?
Burada detaylı sayı ve performans ölçümü yapmıyoruz. Çünkü aktivite takibi kategorimizin ilerleyen bölümünde ayrıca ele alınacak.
Haftalık değerlendirmede amaç, yeni haftaya temiz ve güncel bir iş listesiyle başlamaktır.
Tamamlanmayan İşler Yeni Haftaya Nasıl Aktarılır?
Tamamlanmayan her işi otomatik olarak yeni haftaya taşımayın.
Önce neden tamamlanmadığını değerlendirin.
İş hâlâ gerekli mi?
Takip tarihi değişti mi?
Kişi artık ilgilenmiyor mu?
Görev başka bir faaliyetin sonucunu mu bekliyor?
Gerçekten önemli mi, yoksa sürekli ertelenen düşük öncelikli bir iş mi?
Buna göre:
- yeni haftaya aktarın,
- yeni tarih belirleyin,
- önceliğini değiştirin,
- veya artık gerekli değilse listeden çıkarın.
Bu sayede yapılacaklar listeniz her hafta büyüyen bir görev deposuna dönüşmez.
Örnek Network Marketing Haftalık Çalışma Planı
Aşağıdaki tablo sabit bir gün programı değildir. Network marketing haftalık plan oluştururken farklı faaliyetlerin nasıl ele alınabileceğini gösterir.
| Faaliyet | Haftalık Planlama Mantığı |
|---|---|
| Yeni iletişim | Hafta boyunca düzenli olarak devam ettir |
| Takip | Takip tarihi geldiğinde gerçekleştir |
| Görüşmeler | Önceden belirlenen görüşmeleri haftalık plana yerleştir |
| Müşteri işleri | Bekleyen ihtiyaçları düzenli kontrol et |
| Ekip desteği | Ekip büyüklüğü ve ihtiyaca göre planla |
| İçerik | Uygunsa benzer işleri toplu olarak hazırla |
| Eğitim | Gerçek ihtiyaca göre haftaya yerleştir |
| Değerlendirme | Hafta sonunda tamamlanan ve devam eden işleri gözden geçir |
Kısaca Özetleyelim
Network Marketingde Haftalık Çalışma Planı Nasıl Yapılır?
Önce önceki haftadan kalan açık işleri kontrol edin.
Ardından yeni iletişim, takip, görüşme, müşteri ve ekip faaliyetlerinizi belirleyin.
Faaliyetleri iki gruba ayırın:
- Hafta boyunca devam eden işler: yeni iletişim, takip, müşteri ve görüşmeler.
- Haftaya dağıtılabilecek işler: ekip toplantıları, içerik, eğitim, planlama ve değerlendirme.
Haftanın ortasında kısa bir kontrol yapın ve gerektiğinde öncelikleri güncelleyin.
Hafta sonunda ise tamamlanan, devam eden ve yeni haftaya aktarılması gereken işleri belirleyin.
İyi bir haftalık çalışma planı, size her gün ne yapacağınızı dikte eden katı bir takvim değil; işinizin farklı faaliyetlerini aynı hafta içerisinde dengeli biçimde ilerletmenizi sağlayan bir sistemdir.
Sık Sorulan Sorular
Network marketing haftalık çalışma planında neler olmalı?
Yeni iletişim, takip, müşteri işleri, planlanmış görüşmeler, ekip çalışmaları, içerik, ihtiyaç duyulan eğitimler ve hafta sonu değerlendirmesi haftalık planın içerisinde yer alabilir.
Her gün aynı network marketing faaliyetleri yapılmalı mı?
Hayır. Yeni iletişim ve zamanı gelen takipler gibi bazı faaliyetlerin sürekliliği önemlidir. İçerik, eğitim veya ekip toplantıları gibi işler ise ihtiyaca göre haftanın belirli bölümlerine yerleştirilebilir.
Haftalık plan günlere göre mi hazırlanmalı?
İstenirse günlere göre hazırlanabilir ancak herkese uygun sabit bir “pazartesi bunu, salı bunu yap” sistemi yoktur. Faaliyetleri kendi görüşmelerinize, müşterilerinize ve ekip yapınıza göre dağıtmanız daha doğrudur.
Tamamlanmayan işler yeni haftaya aktarılmalı mı?
İş hâlâ gerekli ve güncelse aktarılabilir. Ancak her yarım kalan görevi otomatik olarak taşımak yerine neden tamamlanmadığını ve hâlâ önemli olup olmadığını değerlendirin.
Haftalık çalışma planı ile günlük çalışma planı arasındaki fark nedir?
Günlük çalışma planı o gün yapılacak faaliyetleri düzenler. Haftalık çalışma planı ise bu faaliyetlerin haftanın tamamında nasıl sürdürüleceğini ve daha büyük işlerin hangi dönemlerde yapılacağını belirler.
Sonraki Yazımız
Sonraki yazımızda Network Marketingde 90 Günlük Çalışma Planı Nasıl Oluşturulur? konusunu işleyeceğiz. Günlük ve haftalık faaliyetleri daha uzun bir çalışma dönemine nasıl bağlayabileceğinizi, 90 günlük hedeflerin nasıl bölünebileceğini ve sürecin nasıl takip edilebileceğini ele alacağız.
