Network marketing aktivite takip sistemi, yaptığınız çalışmaların yalnızca hafızada kalmasını önleyen ve temel faaliyetlerinizi sayısal olarak görmenizi sağlayan basit bir kayıt sistemidir.
Network marketing yapan biri gün sonunda:
“Bugün çok çalıştım.”
diyebilir.
Ancak bu ifade tek başına ne yapıldığını göstermez.
Bunun yerine:
- kaç yeni iletişim kurulduğu,
- kaç takip yapıldığı,
- kaç ürün veya iş görüşmesi gerçekleştirildiği,
- kaç müşteriyle ilgilenildiği,
- ekip varsa kaç destek görüşmesi yapıldığı
gibi temel faaliyetler kaydedildiğinde çalışma daha görünür hale gelir.
Ölçemediğiniz çalışmayı doğru değerlendirmek zordur. Ancak her ayrıntıyı ölçmek de gerekli değildir. Aktivite takip sisteminin amacı, işin temel faaliyetlerini basit ve düzenli biçimde görünür hale getirmektir.
Network Marketing Aktivite Takip Sistemi Nedir?
Network marketing aktivite takip sistemi, belirli bir gün veya hafta içerisinde gerçekleştirilen temel çalışma faaliyetlerinin kayıt altına alınmasıdır.
Örneğin:
- yeni iletişim,
- takip,
- görüşme,
- müşteri çalışması,
- ekip görüşmesi
gibi faaliyetler günlük olarak kaydedilebilir.
Daha sonra bu kayıtlar haftalık toplamlar halinde görülebilir.
Bu sistemin amacı yalnızca sayı biriktirmek değildir.
Asıl amaç:
“Gerçekte ne kadar faaliyet yaptım?”
sorusuna tahminle değil, kayıtla cevap verebilmektir.
Günlük Kontrol Listesi ile Aktivite Takibi Arasındaki Fark Nedir?
Önceki yazımızda Network Marketing Günlük Kontrol Listesi sistemini ele almıştık.
Kontrol listesi ile aktivite takibi birbirine benzer görünse de aynı şey değildir.
Günlük checklist:
“Takip yaptım mı?”
sorusuna cevap verir.
Aktivite takip sistemi:
“Kaç takip yaptım?”
sorusuna cevap verir.
Örneğin:
Checklist: ☑ Yeni iletişim yaptım.
Aktivite takibi: 8 yeni iletişim yaptım.
Birincisi faaliyetin unutulup unutulmadığını kontrol eder. İkincisi yapılan faaliyetin miktarını kayıt altına alır.
Network Marketing Faaliyet Takibi Neden Yapılmalı?
Network marketing faaliyet takibi birkaç açıdan faydalıdır.
Öncelikle çalışma konusunda daha gerçekçi bir tablo ortaya çıkarır.
Örneğin kişi:
“Bu hafta çok fazla insanla görüştüm.”
diye düşünebilir.
Kayıtlara baktığında ise yalnızca üç yeni iletişim ve iki takip yaptığını görebilir.
Veya tam tersi olabilir.
Kişi yeterince çalışmadığını düşünürken tablo:
- 25 yeni iletişim,
- 18 takip,
- 7 görüşme
yaptığını gösterebilir.
Bu nedenle aktivite takibi çalışmayı duygularla değil, gerçek faaliyetlerle değerlendirmeye yardımcı olur.
Hangi Network Marketing Aktiviteleri Kaydedilmeli?
Her telefon görüşmesini, mesajı veya küçük görevi kayıt altına almak gerekmez.
Takip sistemi mümkün olduğunca sade tutulmalıdır.
Temel olarak şu faaliyetler izlenebilir:
Yeni İletişim
İlk kez gerçek bir iletişim başlattığınız yeni kişiler.
Burada sosyal medyada yalnızca bir gönderiyi beğenmek yerine gerçekten iletişim kurulan kişiler sayılmalıdır.
Takip
Daha önce görüşülen bir kişiyle yeniden iletişim kurulması.
Örneğin ürün bilgisi gönderilmiş, iş modeli anlatılmış veya yeniden görüşmek üzere tarih belirlenmiş olabilir.
Görüşme
Ürün veya iş modeliyle ilgili daha kapsamlı görüşmeler.
Mesajlaşma, telefon, online görüşme veya yüz yüze görüşme şeklinde olabilir.
Müşteri Faaliyeti
Mevcut müşterilerle ürün, ihtiyaç, sipariş veya destek konusunda yapılan anlamlı iletişimler.
Ekip Faaliyeti
Ekibi olan kişiler için birebir destek, yeni başlayan görüşmesi veya önemli ekip çalışmaları ayrıca kaydedilebilir.
Aktivite takip tablosunun amacı bütün gününüzü raporlamak değildir. İşinizin ilerlemesini temsil eden birkaç temel faaliyeti seçin. Çok fazla veri girmek sistemi kullanmayı zorlaştırabilir.
Aktivite ile Sonuç Aynı Şey Değildir
Bu ayrım özellikle önemlidir.
Aktivite, sizin yaptığınız iştir.
Örneğin:
12 yeni iletişim.
Sonuç ise bu faaliyet sonrasında oluşan durumdur.
Örneğin:
3 yeni görüşme planlandı.
Başka bir örnek:
Aktivite: 8 takip yapıldı.
Sonuç: 2 kişi yeniden görüşmek istedi.
Sonuç her zaman sizin doğrudan kontrolünüzde değildir.
Ancak faaliyetlerinizi kayıt altında tutabilirsiniz.
Bu nedenle tabloda faaliyet ve sonuçları mümkün olduğunca ayrı görmek daha sağlıklıdır.
Basit Network Marketing Aktivite Takip Tablosu Nasıl Hazırlanır?
İlk aşamada karmaşık bir sisteme ihtiyacınız yoktur.
Basit bir tablo yeterlidir.
| Gün | Yeni İletişim | Takip | Görüşme | Müşteri | Ekip |
|---|---|---|---|---|---|
| Pazartesi | 5 | 3 | 1 | 2 | 1 |
| Salı | 4 | 5 | 2 | 1 | 0 |
| Çarşamba | 6 | 4 | 1 | 3 | 1 |
Bu tablo gün içinde yapılan temel faaliyetleri kısa biçimde gösterir.
Her kişinin kullanacağı sütunlar aynı olmak zorunda değildir.
Ekibi olmayan biri ekip sütununu kullanmayabilir.
Müşteri çalışması daha yoğun olan biri müşteri faaliyetlerini ayrı takip edebilir.
Sonuçlar Nasıl Ayrı Kaydedilebilir?
Network marketing aktivite takip tablosu içerisinde sonuçları da görmek istiyorsanız ikinci bir bölüm oluşturabilirsiniz.
| Sonuç | Haftalık Sayı |
|---|---|
| Yeni planlanan görüşme | 4 |
| Yeni müşteri | 2 |
| Yeni ekip üyesi | 1 |
Burada önemli olan faaliyetlerle sonuçları birbirine karıştırmamaktır.
Örneğin bir hafta çok sayıda görüşme yapıp yeni ekip üyesi kazanılmamış olabilir.
Bu tablo:
“Başarısız oldum.”
demek için değil, gerçekleşen durumu doğru görmek için kullanılır.
Günlük Kayıt mı, Haftalık Kayıt mı Daha İyi?
Pratik bir yöntem şudur:
Faaliyetleri günlük kaydet, toplamları haftalık değerlendir.
Günün sonunda birkaç sayı eklemek genellikle yeterlidir.
Örneğin:
- Yeni iletişim: 6
- Takip: 4
- Görüşme: 2
- Müşteri: 3
Hafta sonunda ise günlük kayıtların toplamına bakabilirsiniz.
Bu yöntem, hafta sonunda bütün faaliyetleri hafızadan çıkarmaya çalışmaktan daha sağlıklıdır.
Faaliyetleri gerçekleştirdiğiniz gün kaydedin. Hafta sonunda ise toplam tabloya bakın. Böylece günlük kayıt basit kalırken haftalık çalışma hacmi görünür hale gelir.
Aktivite Takibinde Uzun Notlar Tutmak Gerekir mi?
Genellikle hayır.
Aktivite takip sistemi bir müşteri günlüğü değildir.
Örneğin:
“Bugün Ayşe ile 18 dakika konuştum, sonra şu konuyu anlattım…”
şeklinde uzun notlar yazmak aktivite tablosunu gereksiz biçimde büyütebilir.
Kişiye özel ayrıntılar gerekiyorsa bunlar ayrı müşteri veya takip kayıtlarında tutulabilir.
Aktivite tablosunda esas olarak:
Ne yaptım ve kaç tane yaptım?
bilgisi bulunmalıdır.
Kağıt, Excel, Google Sheets veya CRM Kullanılabilir mi?
Evet.
Network marketing faaliyet takip sistemi farklı araçlarla kurulabilir.
- Kağıt veya ajanda
- Excel
- Google Sheets
- Notion
- Görev yönetim araçları
- CRM sistemleri
kullanılabilir.
Ancak özellikle yeni başlayan biri için karmaşık bir sistem şart değildir.
Beş temel sayıyı takip etmek için onlarca alan bulunan bir CRM kurmak sistemi gereksiz yere zorlaştırabilir.
En iyi takip aracı düzenli olarak kullanabildiğiniz araçtır.
Yeni Başlayan ile Ekip Lideri Aynı Verileri mi Takip Etmeli?
Hayır.
Yeni başlayan biri için temel tablo:
- yeni iletişim,
- takip,
- görüşme,
- müşteri
verilerinden oluşabilir.
Ekip geliştikçe:
- birebir ekip görüşmeleri,
- yeni başlayanlara destek,
- ekip eğitimleri
gibi ek faaliyetler de takip edilebilir.
Ancak ekip büyüdükçe tabloyu onlarca sütuna dönüştürmek gerekmez.
Sadece gerçekten takip edilmesi anlamlı olan faaliyetler eklenmelidir.
Network Marketing Aktivite Takibinde Yapılan Hatalar
Her Şeyi Kaydetmek
Çok fazla veri, sistemin kullanılmasını zorlaştırır.
Sadece Sonuçları Kaydetmek
Yalnızca yeni müşteri veya ekip üyesi sayısına bakmak, o sonuca giden faaliyetleri görünmez hale getirir.
Sadece Faaliyet Sayısına Bakmak
Çok yüksek sayı her zaman kaliteli çalışma anlamına gelmez. Bu nedenle yalnızca rakam yükseltmek hedef haline gelmemelidir.
Hafta Sonunda Hafızadan Doldurmak
Faaliyetleri mümkün olduğunca gerçekleştiği gün kaydedin.
Tabloyu Kullanmak Yerine Tabloyla Uğraşmak
Renkler, grafikler ve karmaşık formüller asıl işin önüne geçmemelidir.
Aktivite takibi daha fazla mesaj göndermek için yarış oluşturmak amacıyla kullanılmamalıdır. Sayılar çalışma düzenini görmek içindir; iletişim kalitesinin veya kişinin değerinin ölçüsü değildir.
Örnek Haftalık Network Marketing Aktivite Takip Sistemi
| Faaliyet | Pzt | Sal | Çar | Per | Cum | Haftalık Toplam |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Yeni iletişim | 5 | 4 | 6 | 3 | 5 | 23 |
| Takip | 3 | 5 | 4 | 6 | 4 | 22 |
| Görüşme | 1 | 2 | 1 | 2 | 1 | 7 |
| Müşteri | 2 | 1 | 3 | 2 | 2 | 10 |
Bu sayılar yalnızca sistemin nasıl kullanılabileceğini göstermek için örnektir.
Herkesin aynı rakamlara ulaşması gerektiği anlamına gelmez.
Kendi çalışma kapasitenize, hedeflerinize ve iş yapınıza uygun kayıt sistemi oluşturmanız gerekir.
Aktivite Takip Sistemi Size Ne Söyler?
Bir süre düzenli kayıt tuttuğunuzda artık:
“Sanırım yeterince çalışıyorum.”
yerine:
“Bu hafta 23 yeni iletişim, 22 takip ve 7 görüşme yaptım.”
diyebilirsiniz.
Bu, çalışma sistemini daha somut hale getirir.
Ancak hangi faaliyetlerin daha fazla önem taşıdığı veya hangilerinin gerçekten sonuç ürettiği ayrı bir değerlendirme konusudur.
Aktivite takip sisteminin ilk işi veri üretmek; sonraki adım ise bu veriyi doğru yorumlamaktır.
Kısaca Özetleyelim
Network Marketingde Çalışmalar Nasıl Takip Edilir?
Öncelikle birkaç temel faaliyeti belirleyin.
Örneğin:
- yeni iletişim,
- takip,
- görüşme,
- müşteri faaliyeti,
- gerekiyorsa ekip faaliyeti.
Bu faaliyetleri günlük olarak sayısal biçimde kaydedin.
Hafta sonunda toplamları görün.
Faaliyetlerle sonuçları birbirinden ayırın ve sistemi gereksiz ayrıntılarla büyütmeyin.
İyi bir aktivite takip sistemi size ne kadar meşgul olduğunuzu değil, gerçekten hangi faaliyetleri ne kadar yaptığınızı gösterir.
Sık Sorulan Sorular
Network marketing aktivite takip sisteminde neler takip edilmeli?
Yeni iletişim, takip, ürün veya iş görüşmeleri, müşteri faaliyetleri ve ekip varsa önemli ekip görüşmeleri temel takip alanları olabilir.
Aktivite takip sistemi ile checklist aynı mı?
Hayır. Checklist faaliyetin yapılıp yapılmadığını kontrol eder. Aktivite takip sistemi ise faaliyetin kaç kez yapıldığını kayıt altına alır.
Her aktiviteyi takip etmek gerekir mi?
Hayır. Yalnızca işiniz açısından anlamlı olan temel faaliyetleri takip etmek genellikle daha kullanışlıdır.
Excel veya Google Sheets kullanılabilir mi?
Evet. Basit bir elektronik tablo aktivite takibi için yeterli olabilir. Daha büyük ekiplerde gerektiğinde CRM veya başka takip araçları kullanılabilir.
Aktivite sonuçları günlük mü değerlendirilmelidir?
Faaliyetleri günlük kaydetmek, genel tabloyu ise haftalık olarak incelemek daha kullanışlı olabilir. Böylece tek bir gün üzerinden gereksiz sonuç çıkarılmaz.
Sonraki Yazımız
Sonraki yazımızda Network Marketingde Önceliklendirme: Gerçekten Sonuç Üreten İşler Hangileri? konusunu işleyeceğiz. Aktivite takip sisteminde topladığınız verilerden hareketle hangi faaliyetlerin işin ilerlemesine daha fazla katkı sağladığını ve çalışma önceliklerinin nasıl belirlenebileceğini ele alacağız.
